一括リンク
複数のPDFを複数のリソースへまとめてリンクし、作業時間を短縮できます。
一括リンクでできること
一括リンクを使うと、PDFとリソースの紐付けを「1件ずつ」ではなく「まとめて」実行できます。
一括リンクの2つのパターン
複数PDF → 1つのリソース - 1つの商品/ページ/コレクションに、複数のPDFを追加します
1つのPDF → 複数リソース - 1つのPDFを、複数の商品/ページ/コレクションへ共有（リンク）します
複数PDFを1つのリソースへリンクする
1つのページ（リソース）に複数PDFを紐付けます:
- From your PDF library, select multiple PDFs using checkboxes
- 上部の Bulk Actions をクリックします
- Link to Resource を選びます
- Select the resource type
- Search for and select the specific resource
- Link All をクリックします
選択したPDFが、そのリソースへ一括でリンクされます。
例: サイズ表、ケアガイド、保証書PDFを、1つの商品にまとめて追加する
1つのPDFを複数リソースへリンクする
1つのPDFを複数ページ（リソース）に共有します:
- From your PDF library, click a single PDF
- Bulk Link to Resources をクリックします
- Select the resource type (products, pages, etc.)
- Select multiple resources using checkboxes
- Link to Selected をクリックします
そのPDFが、選択したすべてのリソースへ同時にリンクされます。
例: 返品ポリシーPDFをすべての商品にリンクする
一括リンク前にリソースを絞り込む
フィルタを使うと、対象リソースを素早く見つけられます:
- 商品タイプ、ベンダー、タグで絞り込み
- コレクションをタイプで絞り込み
- 名前で検索
- 日付またはアルファベット順で並び替え
これにより、一括操作の対象を正確に選びやすくなります。
リンク前にプレビューで確認する
一括操作を確定する前に、次を確認してください:
- 選択したPDFの数
- リンク先リソースの数
- 作成されるリンク総数
- 確定するか、キャンセルするか
一括リンクの上限
一括リンクでは、次の上限があります:
- Up to 50 PDFs at once
- To up to 100 resources at once
- Creating up to 5,000 links per operation
上限を超える規模の処理はバックグラウンドで実行されます。
一括リンクを取り消す（解除する）
誤ってリンクした場合は、解除できます:
- 一括解除（bulk unlink）でまとめて解除する
- または、各リソースから個別に解除する
- 解除に期限はありません
効率よく一括リンクするコツ
最初に整理する - どのPDFをどこに置くか、開始前に決めておきましょう
フィルタを使う - 選択前に対象リソースを絞り込みましょう
小さく試す - まずは2〜3件でテストしてから広げましょう
PDF名を分かりやすく - 選択ミスを減らせます
プレビュー確認 - 確定前に必ず見直しましょう
よくある一括リンクのシナリオ
シナリオ1: 新しい商品ラインの公開
- 商品PDFをすべてアップロードする
- マニュアルを該当の商品へ一括リンクする
- すべてのPDFを一括で有効化する
シナリオ2: 季節カタログ
- カタログPDFをアップロードする
- 対象コレクション全体へ一括リンクする
- 必要に応じてテンプレートフィルタを設定する
シナリオ3: ポリシー更新
- 新しいポリシーPDFをアップロードする
- すべての商品またはページへ一括リンクする
- 旧ポリシーPDFを無効化する
バックグラウンド処理
大きな一括処理はバックグラウンドで実行されます:
- 進捗インジケーターが表示されます
- リンク作成中も作業を続けられます
- 完了時に通知が表示されます
- リンクはライブラリに自動反映されます