Massenverknüpfung
Verknüpfen Sie mehrere PDFs gleichzeitig mit vielen Ressourcen, um Zeit zu sparen.
Was Massenverknüpfung macht
Massenverknüpfung ermöglicht es Ihnen, PDFs in einem Vorgang mit Ressourcen zu verbinden, anstatt sie einzeln zu verknüpfen.
Zwei Arten der Massenverknüpfung
Viele PDFs mit einer Ressource - Fügen Sie mehrere PDFs zu einem einzelnen Produkt, einer Seite oder einer Kollektion hinzu
Ein PDF mit vielen Ressourcen - Teilen Sie ein PDF über mehrere Produkte, Seiten oder Kollektionen hinweg
Viele PDFs mit einer Ressource verknüpfen
Hängen Sie mehrere PDFs an eine einzelne Seite an:
- Wählen Sie in Ihrer PDF-Bibliothek mehrere PDFs mithilfe von Kontrollkästchen aus
- Klicken Sie oben auf Massenaktionen
- Wählen Sie Mit Ressource verknüpfen
- Wählen Sie den Ressourcentyp aus
- Suchen und wählen Sie die spezifische Ressource aus
- Klicken Sie auf Alle verknüpfen
Alle ausgewählten PDFs werden gleichzeitig mit dieser Ressource verknüpft.
Beispiel: Fügen Sie Größentabelle, Pflegeanleitung und Garantie-PDFs zu einem Produkt hinzu
Ein PDF mit vielen Ressourcen verknüpfen
Teilen Sie ein PDF über mehrere Seiten:
- Klicken Sie in Ihrer PDF-Bibliothek auf ein einzelnes PDF
- Klicken Sie auf Massenverknüpfung mit Ressourcen
- Wählen Sie den Ressourcentyp aus (Produkte, Seiten usw.)
- Wählen Sie mehrere Ressourcen mithilfe von Kontrollkästchen aus
- Klicken Sie auf Mit Ausgewählten verknüpfen
Das PDF wird gleichzeitig mit allen ausgewählten Ressourcen verknüpft.
Beispiel: Verknüpfen Sie Rückgaberecht-PDF mit allen Produkten
Ressourcen vor Massenverknüpfung filtern
Verwenden Sie Filter, um Ressourcen schnell zu finden:
- Nach Produkttyp, Anbieter oder Tags filtern
- Kollektionen nach Typ filtern
- Nach Namen suchen
- Nach Datum oder alphabetisch sortieren
Dies hilft Ihnen, die richtigen Ressourcen für Massenoperationen auszuwählen.
Vorschau vor Verknüpfung
Vor dem Bestätigen von Massenoperationen:
- Überprüfen Sie, wie viele PDFs Sie ausgewählt haben
- Prüfen Sie, mit wie vielen Ressourcen Sie verknüpfen
- Sehen Sie die Gesamtzahl der zu erstellenden Verknüpfungen
- Bestätigen oder abbrechen
Grenzen der Massenverknüpfung
Sie können massenverknüpfen:
- Bis zu 50 PDFs auf einmal
- Mit bis zu 100 Ressourcen auf einmal
- Erstellen von bis zu 5.000 Verknüpfungen pro Vorgang
Größere Operationen werden im Hintergrund verarbeitet.
Massenverknüpfung rückgängig machen
Wenn Sie falsch verknüpft haben, können Sie rückgängig machen:
- Verwenden Sie Massenentknüpfung, um alle Verknüpfungen auf einmal zu entfernen
- Oder entknüpfen Sie einzeln von jeder Ressource
- Kein Zeitlimit für die Entknüpfung
Erfahren Sie mehr über Entknüpfung →
Tipps für effiziente Massenverknüpfung
Zuerst planen - Wissen Sie, welche PDFs wohin gehen, bevor Sie beginnen
Filter verwenden - Grenzen Sie Ressourcen vor der Auswahl ein
Mit kleiner Charge testen - Versuchen Sie zuerst, mit 2-3 Elementen zu verknüpfen
PDFs klar benennen - Macht die Auswahl einfacher
Vorschau prüfen - Überprüfen Sie immer vor dem Bestätigen
Häufige Massenverknüpfungsszenarien
Szenario 1: Produktlinien-Launch
- Alle Produkt-PDFs hochladen
- Handbücher massenweise mit entsprechenden Produkten verknüpfen
- Alle PDFs auf einmal aktivieren
Szenario 2: Saisonaler Katalog
- Katalog-PDF hochladen
- Massenverknüpfung mit gesamter Produktkollektion
- Template-Filter bei Bedarf festlegen
Szenario 3: Richtlinien-Updates
- Neues Richtlinien-PDF hochladen
- Massenverknüpfung mit allen Produkten oder Seiten
- Altes Richtlinien-PDF deaktivieren
Hintergrundverarbeitung
Große Massenoperationen laufen im Hintergrund:
- Sie sehen einen Fortschrittsindikator
- Arbeiten Sie weiter, während Verknüpfungen erstellt werden
- Erhalten Sie Benachrichtigung bei Abschluss
- Verknüpfungen erscheinen automatisch in Ihrer Bibliothek