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Ligação em massa

Ligue vários PDFs a muitos recursos de uma só vez para poupar tempo.

O que a ligação em massa faz​

A ligação em massa permite ligar PDFs a recursos numa única operação, em vez de os ligar um a um.

Dois tipos de ligação em massa​

Vários PDFs para um recurso - Adicione vários PDFs a um único produto, página ou coleção

Um PDF para vários recursos - Partilhe um PDF por vários produtos, páginas ou coleções

Ligar vários PDFs a um recurso​

Anexe vários PDFs a uma única página:

  1. From your PDF library, select multiple PDFs using checkboxes
  2. Click Bulk Actions at the top
  3. Choose Link to Resource
  4. Select the resource type
  5. Search for and select the specific resource
  6. Click Link All

Todos os PDFs selecionados ficam ligados a esse recurso de uma só vez.

Exemplo: Adicionar PDFs de tabela de tamanhos, guia de cuidados e garantia a um produto

Ligar um PDF a vários recursos​

Partilhe um PDF por várias páginas:

  1. From your PDF library, click a single PDF
  2. Click Bulk Link to Resources
  3. Select the resource type (products, pages, etc.)
  4. Select multiple resources using checkboxes
  5. Click Link to Selected

O PDF fica ligado a todos os recursos selecionados em simultâneo.

Exemplo: Ligar um PDF de política de devoluções a todos os produtos

Filtrar recursos antes de ligar em massa​

Use filtros para encontrar recursos rapidamente:

  • Filtrar por tipo de produto, fornecedor ou etiquetas
  • Filtrar coleções por tipo
  • Pesquisar por nome
  • Ordenar por data ou alfabeticamente

Isto ajuda a selecionar os recursos certos para operações em massa.

Pré-visualizar antes de ligar​

Antes de confirmar operações em massa:

  • Reveja quantos PDFs selecionou
  • Verifique a quantos recursos vai ligar
  • Veja o número total de ligações que serão criadas
  • Confirme ou cancele

Limites da ligação em massa​

Pode fazer ligação em massa:

  • Até 50 PDFs de cada vez
  • Até 100 recursos de cada vez
  • Criando até 5.000 ligações por operação

Operações maiores são processadas em segundo plano.

Anular ligação em massa​

Se ligar incorretamente, pode anular:

  • Use a desvinculação em massa para remover todas as ligações de uma só vez
  • Ou desligue individualmente em cada recurso
  • Não há limite de tempo para desligar

Saiba mais sobre desligar ligações →

Dicas para ligar em massa com eficiência​

Planeie primeiro - Saiba que PDFs vão para onde antes de começar

Use filtros - Reduza a lista de recursos antes de selecionar

Teste com um lote pequeno - Experimente ligar a 2–3 itens primeiro

Nomeie os PDFs de forma clara - Facilita a seleção

Verifique a pré-visualização - Reveja sempre antes de confirmar

Cenários comuns de ligação em massa​

Cenário 1: Lançamento de uma linha de produtos

  • Faça upload de todos os PDFs do produto
  • Ligue em massa os manuais aos produtos correspondentes
  • Ative todos os PDFs de uma só vez

Cenário 2: Catálogo sazonal

  • Faça upload do PDF do catálogo
  • Ligue em massa à coleção inteira de produtos
  • Defina filtro por template, se necessário

Cenário 3: Atualização de políticas

  • Faça upload do novo PDF de política
  • Ligue em massa a todos os produtos ou páginas
  • Desative o PDF de política antigo

Processamento em segundo plano​

Operações em massa de grande dimensão correm em segundo plano:

  • Vê um indicador de progresso
  • Pode continuar a trabalhar enquanto as ligações são criadas
  • Recebe uma notificação quando terminar
  • As ligações aparecem automaticamente na sua biblioteca

Próximos passos​