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批量关联

一次性将多个 PDF 关联到多个资源,节省操作时间。

批量关联的作用

批量关联让您能够在一次操作中完成多个 PDF 与资源的连接,无需逐一进行关联。

两种批量关联方式

多个 PDF 关联到一个资源 — 将多个 PDF 添加到单个产品、页面或分类

一个 PDF 关联到多个资源 — 将一个 PDF 分享到多个产品、页面或分类

将多个 PDF 关联到一个资源

将多个 PDF 附加到单个页面:

  1. 在 PDF 库中,使用复选框选择多个 PDF
  2. 点击顶部的 批量操作
  3. 选择 关联到资源
  4. 选择资源类型
  5. 搜索并选择具体资源
  6. 点击 全部关联

所有选中的 PDF 将同时关联到该资源。

示例: 将尺寸表、保养指南和保修说明 PDF 一起添加到某个产品

将一个 PDF 关联到多个资源

将一个 PDF 分享到多个页面:

  1. 在 PDF 库中,点击某个 PDF
  2. 点击 批量关联到资源
  3. 选择资源类型(产品、页面等)
  4. 使用复选框选择多个资源
  5. 点击 关联到已选项

该 PDF 将同时关联到所有已选中的资源。

示例: 将退货政策 PDF 关联到所有产品

批量关联前筛选资源

使用筛选器快速找到资源:

  • 按产品类型、供应商或标签筛选
  • 按类型筛选分类
  • 按名称搜索
  • 按日期或字母顺序排序

这有助于您在批量操作前精确选择目标资源。

关联前预览

在确认批量操作前:

  • 查看已选择的 PDF 数量
  • 检查将关联到的资源数量
  • 查看本次操作将创建的关联总数
  • 确认或取消

批量关联限制

单次批量关联支持:

  • 最多 50 个 PDF
  • 最多 100 个资源
  • 单次操作最多创建 5,000 个关联

较大的操作将在后台处理。

撤销批量关联

如果关联有误,可以撤销:

  • 使用批量取消关联,一次性删除所有关联
  • 或从每个资源中逐一取消关联
  • 取消关联操作无时间限制

了解如何取消关联 →

高效批量关联的使用技巧

先做规划 — 开始前明确哪些 PDF 应关联到哪里

使用筛选器 — 选择前先缩小资源范围

小批量测试 — 先尝试关联 2-3 个项目

为 PDF 命名清晰 — 便于选择时快速识别

查看预览 — 确认前务必检查汇总信息

常见批量关联场景

场景一:产品线上新

  • 上传所有产品 PDF
  • 将对应手册批量关联到各产品
  • 一次性激活所有 PDF

场景二:季节性目录

  • 上传目录 PDF
  • 批量关联到整个产品分类
  • 如有需要,设置模板筛选

场景三:政策更新

  • 上传新版政策 PDF
  • 批量关联到所有产品或页面
  • 停用旧版政策 PDF

后台处理

大型批量操作将在后台运行:

  • 您将看到进度指示器
  • 链接创建过程中可继续其他操作
  • 操作完成时将收到通知
  • 关联关系将自动显示在您的库中

后续步骤