일괄 연결(Bulk linking)
여러 PDF를 많은 리소스(상품/페이지/컬렉션 등)에 한 번에 연결해 시간을 절약할 수 있습니다.
일괄 연결이 하는 일
일괄 연결을 사용하면 PDF를 리소스에 하나씩 연결하지 않고, 한 번의 작업으로 여러 연결을 생성할 수 있습니다.
일괄 연결 2가지 방식
여러 PDF → 1개 리소스 - 하나의 상품/페이지/컬렉션에 여러 PDF를 추가합니다.
1개 PDF → 여러 리소스 - 하나의 PDF를 여러 상품/페이지/컬렉션에 공유(연결)합니다.
여러 PDF를 1개 리소스에 연결하기
한 페이지(리소스)에 여러 PDF를 연결하는 방법:
- PDF 라이브러리에서 체크박스로 여러 PDF를 선택합니다.
- 상단의 Bulk Actions를 클릭합니다.
- Link to Resource를 선택합니다.
- 리소스 유형을 선택합니다.
- 원하는 리소스를 검색해 선택합니다.
- Link All을 클릭합니다.
선택한 모든 PDF가 해당 리소스에 한 번에 연결됩니다.
예시: 한 상품에 사이즈표, 관리 가이드, 보증서 PDF를 함께 추가
1개 PDF를 여러 리소스에 연결하기
하나의 PDF를 여러 페이지(리소스)에 공유하는 방법:
- PDF 라이브러리에서 PDF 1개를 클릭합니다.
- Bulk Link to Resources를 클릭합니다.
- 리소스 유형(상품/페이지 등)을 선택합니다.
- 체크박스로 여러 리소스를 선택합니다.
- Link to Selected를 클릭합니다.
해당 PDF가 선택한 모든 리소스에 동시에 연결됩니다.
예시: 반품 정책 PDF 를 모든 상품에 연결
일괄 연결 전에 리소스를 필터링하기
필터를 사용하면 리소스를 더 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 상품 유형, 공급업체(vendor), 태그로 필터링
- 컬렉션을 유형으로 필터링
- 이름으로 검색
- 날짜 또는 가나다/알파벳 순으로 정렬
이렇게 하면 일괄 작업에 필요한 정확한 리소스를 더 쉽게 선택할 수 있습니다.
연결 전 미리보기(Preview)
일괄 작업을 확정하기 전에 다음을 확인하세요.
- 선택한 PDF 개수
- 연결할 리소스 개수
- 생성될 전체 링크 수
- 확인(Confirm) 또는 취소(Cancel)
일괄 연결 제한
일괄 연결은 다음 범위 내에서 가능합니다.
- 한 번에 최대 50개 PDF
- 한 번에 최대 100개 리소스까지
- 한 번의 작업에서 최대 5,000개 링크 생성
이보다 큰 작업은 백그라운드에서 처리됩니다.
일괄 연결 되돌리기(Undo)
잘못 연결했다면 다음 방법으로 되돌릴 수 있습니다.
- 일괄 연결 해제(bulk unlink)로 모든 링크를 한 번에 제거
- 또는 각 리소스에서 개별적으로 연결 해제
- 연결 해제에는 시간 제한이 없습니다.
효율적인 일괄 연결 팁
먼저 계획하기 - 시작하기 전에 어떤 PDF를 어디에 연결할지 정리하세요.
필터 활용하기 - 선택 전에 리소스 범위를 좁히세요.
소량으로 먼저 테스트 - 먼저 2~3개 항목으로 연결을 시도해 보세요.
PDF 이름을 명확하게 - 선택이 훨씬 쉬워집니다.
미리보기 확인 - 확정하기 전에 항상 검토하세요.
자주 쓰는 일괄 연결 시나리오
시나리오 1: 제품 라인 출시
- 상품 관련 PDF를 모두 업로드
- 매뉴얼을 해당 상품에 일괄 연결
- 모든 PDF를 한 번에 활성화
시나리오 2: 시즌 카탈로그
- 카탈로그 PDF 업로드
- 전체 상품 컬렉션에 일괄 연결
- 필요하면 템플릿 필터를 설정
시나리오 3: 정책 문서 업데이트
- 새 정책 PDF 업로드
- 모든 상품 또는 페이지에 일괄 연결
- 이전 정책 PDF 비활성화
백그라운드 처리
대규모 일괄 작업은 백그라운드에서 실행됩니다.
- 진행 표시(Progress indicator)가 표시됩니다.
- 링크가 생성되는 동안에도 계속 작업할 수 있습니다.
- 완료되면 알림을 받습니다.
- 생성된 링크가 라이브러리에 자동으로 반영됩니다.