Vinculación masiva
Vincula múltiples PDFs a muchos recursos a la vez para ahorrar tiempo.
Qué hace la vinculación masiva
La vinculación masiva te permite conectar PDFs a recursos en una operación en lugar de vincularlos uno por uno.
Dos tipos de vinculación masiva
Muchos PDFs a un recurso - Añade múltiples PDFs a un solo producto, página o colección
Un PDF a muchos recursos - Comparte un PDF en múltiples productos, páginas o colecciones
Vincular muchos PDFs a un recurso
Adjunta múltiples PDFs a una sola página:
- Desde tu biblioteca de PDFs, selecciona múltiples PDFs usando casillas de verificación
- Haz clic en Acciones masivas en la parte superior
- Elige Vincular a recurso
- Selecciona el tipo de recurso
- Busca y selecciona el recurso específico
- Haz clic en Vincular todo
Todos los PDFs seleccionados se vinculan a ese recurso a la vez.
Ejemplo: Añade tabla de tallas, guía de cuidado y PDFs de garantía a un producto
Vincular un PDF a muchos recursos
Comparte un PDF en múltiples páginas:
- Desde tu biblioteca de PDFs, haz clic en un solo PDF
- Haz clic en Vincular masivamente a recursos
- Selecciona el tipo de recurso (productos, páginas, etc.)
- Selecciona múltiples recursos usando casillas de verificación
- Haz clic en Vincular a seleccionados
El PDF se vincula a todos los recursos seleccionados simultáneamente.
Ejemplo: Vincula el PDF de política de devoluciones a todos los productos
Filtrar recursos antes de vincular masivamente
Usa filtros para encontrar recursos rápidamente:
- Filtra por tipo de producto, proveedor o etiquetas
- Filtra colecciones por tipo
- Busca por nombre
- Ordena por fecha o alfabéticamente
Esto te ayuda a seleccionar los recursos correctos para operaciones masivas.
Vista previa antes de vincular
Antes de confirmar operaciones masivas:
- Revisa cuántos PDFs seleccionaste
- Verifica a cuántos recursos estás vinculando
- Ve el número total de vínculos que se crearán
- Confirma o cancela
Límites de vinculación masiva
Puedes vincular masivamente:
- Hasta 50 PDFs a la vez
- A hasta 100 recursos a la vez
- Creando hasta 5,000 vínculos por operación
Las operaciones más grandes se procesan en segundo plano.
Deshacer vinculación masiva
Si vinculas incorrectamente, puedes deshacer:
- Usa desvincular masivamente para eliminar todos los vínculos a la vez
- O desvincula individualmente de cada recurso
- Sin límite de tiempo para desvincular
Más información sobre desvincular →
Consejos para vinculación masiva eficiente
Planifica primero - Sabe qué PDFs van dónde antes de comenzar
Usa filtros - Reduce los recursos antes de seleccionar
Prueba con lote pequeño - Intenta vincular a 2-3 elementos primero
Nombra PDFs claramente - Facilita la selección
Verifica vista previa - Siempre revisa antes de confirmar
Escenarios comunes de vinculación masiva
Escenario 1: Lanzamiento de línea de productos
- Sube todos los PDFs de productos
- Vincula masivamente manuales a productos correspondientes
- Activa todos los PDFs a la vez
Escenario 2: Catálogo estacional
- Sube PDF de catálogo
- Vincula masivamente a toda la colección de productos
- Establece filtro de plantilla si es necesario
Escenario 3: Actualizaciones de políticas
- Sube nuevo PDF de política
- Vincula masivamente a todos los productos o páginas
- Desactiva el PDF de política antiguo
Procesamiento en segundo plano
Las operaciones masivas grandes se ejecutan en segundo plano:
- Ves un indicador de progreso
- Continúa trabajando mientras se crean los vínculos
- Recibe notificación cuando se complete
- Los vínculos aparecen en tu biblioteca automáticamente