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PDFステータス

リンクを解除せずに、お客様に表示するPDFをコントロールできます。

Active と Inactive の違い

すべてのPDFには、表示/非表示を決めるステータスがあります:

Active - ストア上でお客様に表示されます

Inactive - お客様には非表示になります(リンクは維持されます)

ステータスを使う理由

ステータスを使うと、リンクを外さずにPDFを一時的に非表示にできます:

  • 季節コンテンツ - 夏のカタログを冬は非表示にする
  • テスト - 公開前にリンクだけ準備する
  • 一時的な非表示 - 古い内容を素早く隠す
  • コンプライアンス対応 - 更新が必要なPDFを即時に非表示にする

PDFを再度 Active にすると、リンクされているすべての場所に自動的に再表示されます。

PDFを1件だけ切り替える

  1. PDFライブラリで対象PDFを見つけます
  2. ステータスのトグルをクリックします
  3. すぐに反映されます(保存ボタンは不要です)

変更は、そのPDFがリンクされているすべての場所に適用されます。

複数PDFをまとめて切り替える

Change status for multiple PDFs at once:

  1. Select PDFs using the checkboxes
  2. Click Bulk Actions at the top
  3. Choose Activate or Deactivate
  4. Click Apply

All selected PDFs update simultaneously.

ステータスによる表示への影響

Active PDFs

  • リンクされている場所でストアに表示されます
  • 埋め込みビューアに表示されます
  • PDFボタンのリストに表示されます
  • すべてのお客様に表示されます

Inactive PDFs

  • ストア上に表示されません
  • リンクは維持されます(設定が消えることはありません)
  • プラン上限のPDF数にはカウントされます
  • いつでも再度有効化できます

ステータスとリンクの関係

ステータスとリンクは別の概念です:

Linked + Active = お客様にPDFが表示されます ✅

Linked + Inactive = PDFは非表示、リンクは維持 👻

Not linked = ステータスは関係ありません(そもそも表示されません)⚠️

新規PDFの初期ステータス

新規アップロードはデフォルトで Inactive です。これにより:

  • 公開前にリンク設定を作れる
  • PDFをもう一度見直せる
  • Theme App Extension に追加できる
  • 準備ができたら Active にできる

テンプレートフィルタ使用時の注意

テンプレートフィルタを使う場合、PDFが表示されるには次の両方を満たす必要があります:

  1. ステータスが Active である
  2. テンプレートが現在のページに一致している

テンプレートフィルタについて →

ステータスのクイック確認

ライブラリでステータスをひと目で確認できます:

  • 緑のバッジ = Active
  • グレーのバッジ = Inactive
  • ステータス横の数字 = リンクされている場所の数

次のステップ