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PDFライブラリ

PDFを一か所で一覧表示・検索・整理できます。

ライブラリを開く

PDFライブラリでは、アップロード済みのPDFがサムネイル、名前、ステータスとともに表示されます。

Shopify 管理画面で Apps > PDF Connect > PDFs を開くと、ライブラリを確認できます。

ライブラリで表示される内容

各PDFには次の情報が表示されます:

  • Thumbnail - 1ページ目から生成されたプレビュー画像
  • File name - PDFのファイル名
  • Status - Active(表示)/ Inactive(非表示)
  • Links - このPDFがリンクされているリソース数
  • Upload date - PDFを追加した日

PDFを検索する

検索バーでPDFを素早く探せます:

  1. 検索バーの横にある Search and Filter をクリックします
  2. PDFファイル名の一部を入力します
  3. 入力に合わせて結果が自動的に絞り込まれます
  4. PDFをクリックして、詳細表示やリンク管理を行います

検索対象はファイル名のみです。

ステータス/表示タイプ/リンク状態/リソースタイプで絞り込む

上記の条件でライブラリを絞り込めます:

  1. 検索バーの横にある Search and Filter をクリックします
  2. フィルタのドロップダウンで Add filter + をクリックします
  3. 追加したいフィルタ(Status / View Type / Link Status / Resource Type)を選びます
  4. 必要に応じてフィルタの条件を調整します
  5. 条件に一致するPDFだけが表示されます

この操作で、現在お客様に表示されているPDFを把握しやすくなります。

PDFを並び替える

次の項目で並び替えできます:

  • Name - 名前順
  • Date uploaded - アップロード日(新しい順/古い順)
  • Status - Active を先頭/末尾に
  • Links - リンク数が多い順

列ヘッダーをクリックして並び順を切り替えられます。

PDFの詳細を見る

任意のPDFをクリックすると、次を確認できます:

  • ファイルの詳細情報
  • リンク済みリソース一覧
  • リンク管理の操作
  • ステータス切り替え
  • 削除

整理のコツ

分かりやすい名前にする - 名前で検索するので、内容が伝わる名称がおすすめです

ステータスを使い分ける - 季節ものは不要な期間は Inactive にしておくと便利です

定期的に見直す - リンク数0のPDF(孤立している可能性)を確認しましょう

上限を意識する - ライブラリでPDF数とプラン上限の比較ができます

リンク数の見え方

PDFには、リンクされているリソース数が表示されます:

  • 0 links - PDFは存在するが、どのページにも紐付いていない
  • 1 link - 1つの商品/ページなどに紐付いている
  • Multiple links - 同じPDFが複数ページに表示される(通常の挙動です)

1つのPDFを複数リソースにリンクすることができます。

次のステップ