PDFライブラリ
PDFを一か所で一覧表示・検索・整理できます。
ライブラリを開く
PDFライブラリでは、アップロード済みのPDFがサムネイル、名前、ステータスとともに表示されます。
Shopify 管理画面で Apps > PDF Connect > PDFs を開くと、ライブラリを確認できます。
ライブラリで表示される内容
各PDFには次の情報が表示されます:
- Thumbnail - 1ページ目から生成されたプレビュー画像
- File name - PDFのファイル名
- Status - Active(表示)/ Inactive(非表示)
- Links - このPDFがリンクされているリソース数
- Upload date - PDFを追加した日
PDFを検索する
検索バーでPDFを素早く探せます:
- 検索バーの横にある Search and Filter をクリックします
- PDFファイル名の一部を入力します
- 入力に合わせて結果が自動的に絞り込まれます
- PDFをクリックして、詳細表示やリンク管理を行います
検索対象はファイル名のみです。
ステータス/表示タイプ/リンク状態/リソースタイプで絞り込む
上記の条件でライブラリを絞り込めます:
- 検索バーの横にある Search and Filter をクリックします
- フィルタのドロップダウンで Add filter + をクリックします
- 追加したいフィルタ(Status / View Type / Link Status / Resource Type)を選びます
- 必要に応じてフィルタの条件を調整します
- 条件に一致するPDFだけが表示されます
この操作で、現在お客様に表示されているPDFを把握しやすくなります。
PDFを並び替える
次の項目で並び替えできます:
- Name - 名前順
- Date uploaded - アップロード日(新しい順/古い順)
- Status - Active を先頭/末尾に
- Links - リンク数が多い順
列ヘッダーをクリックして並び順を切り替えられます。
PDFの詳細を見る
任意のPDFをクリックすると、次を確認できます:
- ファイルの詳細情報
- リンク済みリソース一覧
- リンク管理の操作
- ステータス切り替え
- 削除
整理のコツ
分かりやすい名前にする - 名前で検索するので、内容が伝わる名称がおすすめです
ステータスを使い分ける - 季節ものは不要な期間は Inactive にしておくと便利です
定期的に見直す - リンク数0のPDF(孤立している可能性)を確認しましょう
上限を意識する - ライブラリでPDF数とプラン上限の比較ができます
リンク数の見え方
PDFには、リンクされているリソース数が表示されます:
- 0 links - PDFは存在するが、どのページにも紐付いていない
- 1 link - 1つの商品/ページなどに紐付いている
- Multiple links - 同じPDFが複数ページに表示される(通常の挙動です)
1つのPDFを複数リソースにリンクするこ とができます。