検索とフィルタ
内蔵の検索・フィルタ機能を使って、PDFやリソースを素早く見つけられます。
PDFを検索する
ライブラリ内のPDFを名前で検索できます:
- ライブラリ上部の検索欄をクリックします
- PDFファイル名の一部を入力します
- 入力に合わせて結果が自動的に絞り込まれます
- PDFをクリックして、表示/管理します
検索はファイル名の一部一致に対応しています。
ステータスでPDFを絞り込む
Active / Inactive のPDFだけを表示できます:
- Status フィルタのドロップダウンをクリックします
- Active / Inactive / All を選択します
- ライブラリ表示がすぐに更新されます
現在お客様に表示されているPDFを確認したいときに便利です。
リンク時にリソースを検索する
リンク作業中に、商品・コレクション・ページなどを素早く探せます:
- PDFのリンクを開始します
- リソースタイプ（Products / Collections など）を選択します
- 検索欄に入力します
- 入力に合わせて結果が表示されます
- クリックして選択します
リソースを条件で絞り込む
一括リンク時にリソースを絞り込めます:
Products:
- 商品タイプで絞り込み
- ベンダーで絞り込み
- タグで絞り込み
- コレクションで絞り込み
Collections:
- コレクションタイプで絞り込み
- 公開/在庫などの状態で絞り込み
Pages:
- テンプレートで絞り込み
- 公開状態で絞り込み
ライブラリを並び替える
Sort PDFs by:
- Name - 名前順（A→Z / Z→A）
- Date uploaded - アップロード日（新しい順/古い順）
- Status - Active を先頭/Inactive を先頭
- Number of links - リンク数が多い順
列ヘッダーをクリックして並び順（昇順/降順）を切り替えられます。
検索のコツ
部分一致を使う
manualでマニュアル系をまとめて探す2024で年次資料を探す
大文字/小文字は区別しません
SIZEでもsizeでも同じ結果になります
検索対象はファイル名のみ
- PDFの本文は検索しません
- 探しやすいようにファイル名を工夫しましょう
フィルタを組み合わせる
Use multiple filters together:
- Filter by Status: Active
sizeで検索- 名前に
sizeを含む Active のPDFだけが表示されます
必要なPDFをピンポイントで見つけやすくなります。
フィルタを解除する
Remove all filters:
- Clear filters をクリックします
- またはページを再読み込みします
- すべてのPDFが表示される状態に戻ります
検索の動作
Search is instant:
- 入力に合わせて結果が表示されます
- 読み込み待ちがほとんどありません
- 大量のPDFライブラリでも利用できます
- フィルタは自動的に更新されます
さらに探しやすくする工夫
命名ルールを統一する
product-[name]-manualのようなパターンを使う- 種別を入れる:
size-chart-/warranty- - バージョン管理なら日付を付ける:
-2024
タグを使う（プランで利用できる場合）
- カテゴリでタグ付けする
- タグで絞り込んで素早くアクセスする
- 関連PDFをまとめる
ライブラリを整理する
- 未使用PDFを削除する
- 季節ものは不要な期間は無効化する
- 定期的に整理すると検索が楽になります