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Pesquisa e filtros

Encontre PDFs e recursos rapidamente com as ferramentas integradas de pesquisa e filtros.

Pesquisar PDFs​

Encontre PDFs na sua biblioteca pelo nome:

  1. Clique no campo de pesquisa no topo da biblioteca
  2. Escreva parte do nome do ficheiro PDF
  3. Os resultados filtram automaticamente à medida que escreve
  4. Clique num PDF para o ver ou gerir

A pesquisa corresponde a qualquer parte do nome do ficheiro.

Filtrar PDFs por estado​

Veja apenas PDFs active ou inactive:

  1. Clique no seletor do filtro Status
  2. Selecione Active, Inactive ou All
  3. A biblioteca atualiza de imediato

Use isto para rever que PDFs estão atualmente visíveis para os clientes.

Pesquisar recursos ao ligar​

Encontre produtos, coleções ou páginas rapidamente ao ligar:

  1. Inicie a ligação de um PDF
  2. Selecione o tipo de recurso (products, collections, etc.)
  3. Escreva no campo de pesquisa
  4. Os resultados aparecem à medida que escreve
  5. Clique para selecionar

Filtrar recursos por tipo​

Ao fazer ligação em massa, filtre recursos:

Produtos (Products):

  • Filtrar por tipo de produto
  • Filtrar por fornecedor (vendor)
  • Filtrar por etiquetas (tags)
  • Filtrar por coleção

Coleções (Collections):

  • Filtrar por tipo de coleção
  • Filtrar por disponibilidade

Páginas (Pages):

  • Filtrar por template
  • Filtrar por estado de publicação

Ordenar a biblioteca​

Ordene PDFs por:

  • Name - Ordem alfabética (A–Z ou Z–A)
  • Date uploaded - Mais recentes ou mais antigos primeiro
  • Status - Active primeiro ou Inactive primeiro
  • Number of links - Mais ligados primeiro

Clique nos cabeçalhos das colunas para mudar o sentido da ordenação.

Dicas avançadas de pesquisa​

Use nomes parciais

  • Escreva “manual” para encontrar todos os manuais
  • Escreva “2024” para encontrar documentos do ano atual

A pesquisa não distingue maiúsculas/minúsculas

  • “SIZE” e “size” funcionam da mesma forma

Pesquisa apenas pelos nomes

  • A pesquisa não procura dentro do conteúdo do PDF
  • Dê nomes claros aos ficheiros para facilitar

Combinar filtros​

Use vários filtros em conjunto:

  1. Filtre por Status: Active
  2. Pesquise por “size”
  3. Veja apenas PDFs active com “size” no nome

Isto ajuda a encontrar exatamente o que precisa.

Limpar filtros​

Remova todos os filtros:

  • Clique no botão Clear filters
  • Ou atualize a página
  • A biblioteca volta a mostrar todos os PDFs

Desempenho da pesquisa​

A pesquisa é instantânea:

  • Os resultados aparecem à medida que escreve
  • Sem atrasos de carregamento
  • Funciona com bibliotecas grandes de PDFs
  • Os filtros atualizam automaticamente

Dicas para pesquisar melhor​

Nomeie PDFs de forma consistente

  • Use padrões como “product-[name]-manual”
  • Inclua o tipo no nome: “size-chart-”, “warranty-”
  • Adicione datas em documentos versionados: “-2024”

Use etiquetas (se disponível no seu plano)

  • Etiquete PDFs por categoria
  • Filtre por etiquetas para acesso rápido
  • Agrupe PDFs relacionados

Mantenha a biblioteca organizada

  • Elimine PDFs não utilizados
  • Desative conteúdo sazonal quando não for necessário
  • Limpezas regulares tornam a pesquisa mais fácil

Próximos passos​