Búsqueda y filtros
Encuentra PDFs y recursos rápidamente con herramientas integradas de búsqueda y filtrado.
Buscar tus PDFs
Encuentra PDFs en tu biblioteca por nombre:
- Haz clic en el campo de búsqueda en la parte superior de tu biblioteca
- Escribe parte del nombre del archivo PDF
- Los resultados se filtran automáticamente mientras escribes
- Haz clic en un PDF para verlo o gestionarlo
La búsqueda coincide con cualquier parte del nombre del archivo.
Filtrar PDFs por estado
Ver solo PDFs activos o inactivos:
- Haz clic en el menú desplegable del filtro Estado
- Selecciona Activo, Inactivo o Todos
- Tu biblioteca se actualiza instantáneamente
Usa esto para revisar qué PDFs están actualmente visibles para los clientes.
Buscar recursos al vincular
Encuentra productos, colecciones o páginas rápidamente al vincular:
- Comienza a vincular un PDF
- Selecciona tipo de recurso (productos, colecciones, etc.)
- Escribe en el campo de búsqueda
- Los resultados aparecen mientras escribes
- Haz clic para seleccionar
Filtrar recursos por tipo
Al vincular masivamente, filtra recursos:
Productos:
- Filtrar por tipo de producto
- Filtrar por proveedor
- Filtrar por etiquetas
- Filtrar por colección
Colecciones:
- Filtrar por tipo de colección
- Filtrar por disponibilidad
Páginas:
- Filtrar por plantilla
- Filtrar por estado de publicación
Ordenar tu biblioteca
Ordena PDFs por:
- Nombre - Alfabético (A-Z o Z-A)
- Fecha de carga - Más reciente o más antiguo primero
- Estado - Activo primero o inactivo primero
- Número de enlaces - Más vinculado primero
Haz clic en los encabezados de columna para cambiar la dirección de ordenación.
Consejos de búsqueda avanzada
Usa nombres parciales
- Escribe "manual" para encontrar todos los manuales
- Escribe "2024" para encontrar documentos del año actual
La búsqueda no distingue mayúsculas y minúsculas
- "SIZE" y "size" funcionan igual
Busca solo nombres de archivo
- La búsqueda no mira dentro del contenido del PDF
- Nombra archivos claramente para encontrarlos fácilmente
Combinar filtros
Usa múltiples filtros juntos:
- Filtra por Estado: Activo
- Busca "size"
- Ve solo PDFs activos con "size" en el nombre
Esto te ayuda a encontrar exactamente lo que necesitas.
Limpiar filtros
Elimina todos los filtros:
- Haz clic en el botón Limpiar filtros
- O actualiza la página
- La biblioteca vuelve a mostrar todos los PDFs
Rendimiento de búsqueda
La búsqueda es instantánea:
- Los resultados aparecen mientras escribes
- Sin retrasos de carga
- Funciona con bibliotecas grandes de PDFs
- Los filtros se actualizan automáticamente
Consejos para mejores búsquedas
Nombra PDFs consistentemente
- Usa patrones como "product-[nombre]-manual"
- Incluye tipo en el nombre: "size-chart-", "warranty-"
- Añade fechas para documentos versionados: "-2024"
Usa etiquetas (si está disponible en tu plan)
- Etiqueta PDFs por categoría
- Filtra por etiquetas para acceso rápido
- Agrupa PDFs relacionados
Mantén la biblioteca organizada
- Elimina PDFs no utilizados
- Desactiva contenido de temporada cuando no sea necesario
- La limpieza regular hace la búsqueda más fácil