Reutilizar PDFs
Vincula un PDF a múltiples recursos para compartir contenido en tu tienda de manera eficiente.
Por qué reutilizar PDFs
Algunos documentos aplican a muchas páginas:
- Política de devoluciones - Misma para todos los productos
- Gráfico de tallas - Compartido en toda la línea de ropa
- Guía de cuidado - Usada para toda la colección
- Historia de marca - Destacada en múltiples páginas
- Información de garantía - Estándar en toda la categoría de productos
Sube una vez, vincula en todas partes.
Cómo reutilizar un PDF
- Sube el PDF a tu biblioteca
- Vincúlalo al primer recurso
- Haz clic en Vincular PDF nuevamente
- Selecciona un recurso diferente
- Repite para todos los recursos que lo necesiten
Un PDF, enlaces ilimitados.
Reutilizar en tipos de recursos
Vincula el mismo PDF a diferentes tipos de recursos:
Ejemplo: PDF de descripción general de la empresa
- Vincular a página Acerca de
- Vincular a página de Contacto
- Vincular a página de inicio
- Vincular a todas las páginas de productos
Todos apuntan al mismo archivo.
Beneficios de reutilizar
Eficiencia de almacenamiento - Un archivo en lugar de muchas copias
Actualizaciones fáciles - Cambia el PDF una vez, actualiza en todas partes
Consistencia - Misma información en todas las páginas
Límites del plan - Un PDF cuenta como uno para tu límite, sin importar cuántos enlaces
Actualizar un PDF reutilizado
Cuando actualizas un PDF que está vinculado a múltiples recursos:
- Elimina el PDF antiguo (elimina todos los enlaces)
- Sube la nueva versión
- Usa vinculación masiva para restaurar todos los enlaces a la vez
O usa la función de reemplazo (si está disponible en tu plan).
Escenarios comunes de reutilización
Escenario 1: Gráfico de tallas para línea de ropa
- Crea un gráfico de tallas PDF integral
- Vincula a todos los productos de ropa
- Actualiza una vez cuando cambien las tallas
Escenario 2: Política de devoluciones
- Sube PDF de política de devoluciones
- Vinculación masiva a todos los productos
- Actualiza la política sin re-vincular
Escenario 3: Manual de línea de productos
- Un manual cubre toda la línea de productos
- Vincula a todos los productos de esa línea
- Los clientes obtienen la misma información independientemente de la variante
Reutilizar con filtrado de plantilla
Combina reutilización con plantillas para un control poderoso:
Ejemplo: PDF de catálogo de marca
- Vincula a todas las colecciones
- Establece filtro de plantilla a "collection.featured"
- Aparece solo en páginas de colecciones destacadas
Un PDF, visibilidad dirigida.
Rastrear dónde se usan los PDFs
Ve todos los enlaces de un PDF:
- Haz clic en el PDF en tu biblioteca
- Ve la sección Recursos Vinculados
- Ve cada recurso que usa este PDF
- Desvincula de recursos específicos si es necesario
Límites en la reutilización
Sin límite en enlaces - Vincula un PDF a tantos recursos como quieras
Sin costo extra - Los PDFs reutilizados no cuentan múltiples veces para los límites
Rendimiento - El archivo está en caché, por lo que reutilizar no ralentiza tu tienda
Cuándo no reutilizar
A veces los PDFs separados son mejores:
Contenido diferente - Los manuales específicos de productos no deben compartirse
Audiencias diferentes - B2B vs B2C pueden necesitar documentos diferentes
Control de versiones - Si el contenido necesita variar ligeramente por producto
Específico de plantilla - Cuando los documentos necesitan coincidir con diseños de página
Mejores prácticas
Nombra los PDFs reutilizables claramente
- "Universal-Size-Chart.pdf" vs "Product-123-Sizes.pdf"
Documenta tus enlaces
- Mantén notas sobre qué PDFs se reutilizan ampliamente
- Rastrea cuándo haces actualizaciones
Planifica las actualizaciones cuidadosamente
- Recuerda que un cambio afecta muchas páginas
- Prueba actualizaciones antes de publicar
- Considera el impacto en todos los recursos vinculados
Usa operaciones masivas
- Vinculación masiva para configuración inicial
- Desvinculación masiva si necesitas eliminar en todas partes
- Ahorra tiempo vs. vinculación uno por uno