Reutilizar PDFs
Ligue um PDF a vários recursos para partilhar conteúdo na sua loja de forma eficiente.
Porque reutilizar PDFs
Alguns documentos aplicam-se a várias páginas:
- Política de devoluções - Igual para todos os produtos
- Tabela de tamanhos - Partilhada por toda a linha de roupa
- Guia de cuidados - Usado em toda a coleção
- História da marca - Destacada em várias páginas
- Informação de garantia - Standard numa categoria de produto
Faça upload uma vez, ligue em todo o lado.
Como reutilizar um PDF
- Faça upload do PDF para a sua biblioteca
- Ligue-o ao primeiro recurso
- Clique novamente em Link PDF
- Selecione um recurso diferente
- Repita para todos os recursos que precisem desse PDF
Um PDF, ligações ilimitadas.
Reutilizar entre tipos de recurso
Ligue o mesmo PDF a tipos de recurso diferentes:
Exemplo: PDF de visão geral da empresa
- Ligar à página “Sobre”
- Ligar à página de contacto
- Ligar à homepage
- Ligar a todas as páginas de produto
Todos apontam para o mesmo ficheiro.
Vantagens de reutilizar
Eficiência de armazenamento - Um ficheiro em vez de várias cópias
Atualizações fáceis - Atualize o PDF uma vez e fica atualizado em todo o lado
Consistência - A mesma informação em todas as páginas
Limites do plano - Um PDF conta apenas uma vez para o seu limite, independentemente do número de ligações
Atualizar um PDF reutilizado
Ao atualizar um PDF ligado a vários recursos:
- Elimine o PDF antigo (remove todas as ligações)
- Faça upload da nova versão
- Use ligação em massa para restaurar todas as ligações de uma só vez
Ou use a funcionalidade de substituir (se estiver disponível no seu plano).
Cenários comuns de reutilização
Cenário 1: Tabela de tamanhos para linha de roupa
- Crie um PDF único e completo de tabela de tamanhos
- Ligue a todos os produtos de roupa
- Atualize uma vez quando os tamanhos mudarem
Cenário 2: Política de devoluções
- Faça upload do PDF da política de devoluções
- Ligue em massa a todos os produtos
- Atualize a política sem ter de voltar a ligar manualmente
Cenário 3: Manual para uma linha de produtos
- Um manual cobre toda a linha
- Ligue a todos os produtos dessa linha
- Os clientes recebem a mesma informação, independentemente da variante
Reutilizar com filtro por template
Combine reutilização com templates para ter mais controlo:
Exemplo: PDF de catálogo da marca
- Ligue a todas as coleções
- Defina o filtro de template para “collection.featured”
- Aparece apenas em páginas de coleção em destaque
Um PDF, visibilidade direcionada.
Ver onde os PDFs estão a ser usados
Para ver todas as ligações de um PDF:
- Clique no PDF na sua biblioteca
- Veja a secção Linked Resources
- Consulte todos os recursos que usam este PDF
- Se necessário, desligue-o de recursos específicos
Limites da reutilização
Sem limite de ligações - Ligue um PDF a tantos recursos quantos quiser
Sem custo extra - PDFs reutilizados não contam várias vezes para os limites
Desempenho - O ficheiro fica em cache, por isso reutilizar não torna a sua loja mais lenta
Quando não reutilizar
Por vezes é melhor ter PDFs separados:
Conteúdo diferente - Manuais específicos do produto não devem ser partilhados
Públicos diferentes - B2B vs. B2C pode exigir documentos diferentes
Controlo de versões - Se o conteúdo tiver de variar ligeiramente por produto
Específico do template - Quando os documentos precisam de corresponder a layouts de página
Boas práticas
Nomeie PDFs reutilizáveis de forma clara
- “Universal-Size-Chart.pdf” vs. “Product-123-Sizes.pdf”
Documente as ligações
- Mantenha notas sobre que PDFs são muito reutilizados
- Registe quando faz atualizações
Planeie atualizações com cuidado
- Lembre-se: uma alteração afeta muitas páginas
- Teste alterações antes de publicar
- Considere o impacto em todos os recursos ligados
Use operações em massa
- Ligue em massa na configuração inicial
- Desligue em massa se precisar de remover em todo o lado
- Poupa tempo face a ligar um a um