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Suche und Filter

Finden Sie PDFs und Ressourcen schnell mit integrierten Such- und Filterwerkzeugen.

Ihre PDFs durchsuchen

Finden Sie PDFs in Ihrer Bibliothek nach Namen:

  1. Klicken Sie auf das Suchfeld oben in Ihrer Bibliothek
  2. Geben Sie einen Teil des PDF-Dateinamens ein
  3. Ergebnisse werden automatisch während der Eingabe gefiltert
  4. Klicken Sie auf ein PDF, um es anzuzeigen oder zu verwalten

Die Suche findet jeden Teil des Dateinamens.

PDFs nach Status filtern

Nur aktive oder inaktive PDFs anzeigen:

  1. Klicken Sie auf das Status-Filter-Dropdown
  2. Wählen Sie Aktiv, Inaktiv oder Alle
  3. Ihre Bibliothek aktualisiert sich sofort

Verwenden Sie dies, um zu überprüfen, welche PDFs derzeit für Kunden sichtbar sind.

Ressourcen beim Verknüpfen suchen

Finden Sie Produkte, Kollektionen oder Seiten schnell beim Verknüpfen:

  1. Beginnen Sie mit dem Verknüpfen eines PDFs
  2. Wählen Sie den Ressourcentyp (Produkte, Kollektionen usw.)
  3. Geben Sie in das Suchfeld ein
  4. Ergebnisse erscheinen während der Eingabe
  5. Klicken Sie zum Auswählen

Ressourcen nach Typ filtern

Bei Massenverknüpfung können Sie Ressourcen filtern:

Produkte:

  • Nach Produkttyp filtern
  • Nach Anbieter filtern
  • Nach Tags filtern
  • Nach Kollektion filtern

Kollektionen:

  • Nach Kollektionstyp filtern
  • Nach Verfügbarkeit filtern

Seiten:

  • Nach Template filtern
  • Nach Veröffentlichungsstatus filtern

Ihre Bibliothek sortieren

PDFs sortieren nach:

  • Name - Alphabetisch (A-Z oder Z-A)
  • Upload-Datum - Neueste oder älteste zuerst
  • Status - Aktive zuerst oder inaktive zuerst
  • Anzahl der Verknüpfungen - Am meisten verknüpfte zuerst

Klicken Sie auf Spaltenüberschriften, um die Sortierrichtung zu ändern.

Erweiterte Suchtipps

Teilnamen verwenden

  • Geben Sie "handbuch" ein, um alle Handbücher zu finden
  • Geben Sie "2024" ein, um Dokumente des aktuellen Jahres zu finden

Suche ist nicht case-sensitiv

  • "GRÖSSE" und "größe" funktionieren gleich

Nur Dateinamen werden durchsucht

  • Die Suche durchsucht nicht den PDF-Inhalt
  • Benennen Sie Dateien klar für einfaches Finden

Filter kombinieren

Verwenden Sie mehrere Filter zusammen:

  1. Filtern Sie nach Status: Aktiv
  2. Suchen Sie nach "größe"
  3. Sehen Sie nur aktive PDFs mit "größe" im Namen

Dies hilft Ihnen, genau das zu finden, was Sie brauchen.

Filter zurücksetzen

Alle Filter entfernen:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter zurücksetzen
  • Oder aktualisieren Sie die Seite
  • Die Bibliothek zeigt wieder alle PDFs an

Suchleistung

Die Suche ist sofort:

  • Ergebnisse erscheinen während der Eingabe
  • Keine Ladeverzögerungen
  • Funktioniert mit großen PDF-Bibliotheken
  • Filter aktualisieren sich automatisch

Tipps für besseres Suchen

PDFs konsistent benennen

  • Verwenden Sie Muster wie "produkt-[name]-handbuch"
  • Typ im Namen einschließen: "größentabelle-", "garantie-"
  • Daten für versionierte Dokumente hinzufügen: "-2024"

Tags verwenden (falls in Ihrem Plan verfügbar)

  • PDFs nach Kategorie taggen
  • Nach Tags filtern für schnellen Zugriff
  • Verwandte PDFs gruppieren

Bibliothek organisiert halten

  • Unbenutzte PDFs löschen
  • Saisonale Inhalte deaktivieren, wenn nicht benötigt
  • Regelmäßiges Aufräumen macht das Suchen einfacher

Nächste Schritte