Wyszukiwanie i filtry
Szybko znajdź pliki PDF i zasoby za pomocą wbudowanych narzędzi do wyszukiwania i filtrowania.
Wyszukiwanie plików PDF
Znajdź pliki PDF w bibliotece według nazwy:
- Kliknij pole wyszukiwania na górze biblioteki
- Wpisz część nazwy pliku PDF
- Wyniki filtrują się automatycznie podczas pisania
- Kliknij plik PDF, aby go wyświetlić lub nim zarządzać
Wyszukiwanie dopasowuje dowolną część nazwy pliku.
Filtrowanie plików PDF według statusu
Wyświetl tylko aktywne lub nieaktywne pliki PDF:
- Kliknij listę rozwijaną filtru Status
- Wybierz Aktywny, Nieaktywny lub Wszystkie
- Biblioteka aktualizuje się natychmiast
Użyj tej opcji, aby sprawdzić, które pliki PDF są aktualnie widoczne dla klientów.
Wyszukiwanie zasobów podczas łączenia
Szybko znajdź produkty, kolekcje lub strony podczas łączenia:
- Rozpocznij łączenie pliku PDF
- Wybierz typ zasobu (produkty, kolekcje itp.)
- Wpisz tekst w polu wyszukiwania
- Wyniki pojawiają się podczas pisania
- Kliknij, aby wybrać
Filtrowanie zasobów według typu
Podczas łączenia zbiorczego filtruj zasoby:
Produkty:
- Filtruj według typu produktu
- Filtruj według sprzedawcy
- Filtruj według tagów
- Filtruj według kolekcji
Kolekcje:
- Filtruj według typu kolekcji
- Filtruj według dostępności
Strony:
- Filtruj według szablonu
- Filtruj według statusu publikacji
Sortowanie biblioteki
Sortuj pliki PDF według:
- Nazwy — alfabetycznie (A–Z lub Z–A)
- Daty przesłania — najnowsze lub najstarsze jako pierwsze
- Statusu — aktywne lub nieaktywne jako pierwsze
- Liczby połączeń — pliki z największą liczbą połączeń jako pierwsze
Klikaj nagłówki kolumn, aby zmienić kierunek sortowania.
Zaawansowane wskazówki wyszukiwania
Używaj częściowych nazw
- Wpisz „instrukcja", aby znaleźć wszystkie instrukcje
- Wpisz „2024", aby znaleźć dokumenty z bieżącego roku
Wyszukiwanie jest nieczułe na wielkość liter
- „ROZMIAR" i „rozmiar" działają tak samo
Wyszukiwanie obejmuje tylko nazwy plików
- Wyszukiwanie nie przeszukuje treści pliku PDF
- Nazywaj pliki czytelnie, aby łatwo je znaleźć
Łączenie filtrów
Używaj wielu filtrów jednocześnie:
- Filtruj według Status: Aktywny
- Wyszukaj „rozmiar"
- Wyświetlaj tylko aktywne pliki PDF zawierające „rozmiar" w nazwie
Pomoże Ci to znaleźć dokładnie to, czego szukasz.
Usuwanie filtrów
Usuń wszystkie filtry:
- Kliknij przycisk Wyczyść filtry
- Lub odśwież stronę
- Biblioteka powróci do wyświetlania wszystkich plików PDF
Wydajność wyszukiwania
Wyszukiwanie działa natychmiastowo:
- Wyniki pojawiają się podczas pisania
- Brak opóźnień ładowania
- Działa z dużymi bibliotekami plików PDF
- Filtry aktualizują się automatycznie
Wskazówki dotyczące lepszego wyszukiwania
Nazywaj pliki PDF spójnie
- Używaj wzorców takich jak „produkt-[nazwa]-instrukcja"
- Uwzględniaj typ w nazwie: „tabela-rozmiarow-", „gwarancja-"
- Dodawaj daty do wersjonowanych dokumentów: „-2024"
Używaj tagów (jeśli dostępne w Twoim planie)
- Taguj pliki PDF według kategorii
- Filtruj według tagów dla szybkiego dostępu
- Grupuj powiązane pliki PDF
Dbaj o porządek w bibliotece
- Usuń nieużywane pliki PDF
- Dezaktywuj sezonowe treści, gdy nie są potrzebne
- Regularne porządkowanie ułatwia wyszukiwanie