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搜索与筛选

使用内置搜索和筛选工具,快速找到 PDF 和资源。

搜索您的 PDF

按名称在 PDF 库中查找:

  1. 点击库顶部的搜索框
  2. 输入 PDF 文件名的部分内容
  3. 搜索结果随输入自动过滤
  4. 点击某个 PDF 以查看或管理它

搜索可匹配文件名的任意部分。

按状态筛选 PDF

仅查看已激活或未激活的 PDF:

  1. 点击 状态 筛选下拉菜单
  2. 选择 已激活未激活全部
  3. 您的库即时更新

使用此功能可以查看哪些 PDF 当前对顾客可见。

链接时搜索资源

链接时快速查找产品、产品系列或页面:

  1. 开始链接 PDF
  2. 选择资源类型(产品、产品系列等)
  3. 在搜索框中输入内容
  4. 搜索结果随输入显示
  5. 点击以选择

按类型筛选资源

进行批量链接时,筛选资源:

产品:

  • 按产品类型筛选
  • 按供应商筛选
  • 按标签筛选
  • 按产品系列筛选

产品系列:

  • 按系列类型筛选
  • 按上架状态筛选

页面:

  • 按模板筛选
  • 按发布状态筛选

对库进行排序

按以下方式对 PDF 排序:

  • 名称 — 按字母顺序(A-Z 或 Z-A)
  • 上传日期 — 最新或最早在前
  • 状态 — 已激活或未激活在前
  • 链接数量 — 链接最多的在前

点击列标题可切换排序方向。

高级搜索技巧

使用部分名称

  • 输入"manual"以找到所有手册
  • 输入"2024"以找到当年的文档

搜索不区分大小写

  • "SIZE"和"size"效果相同

仅搜索文件名

  • 搜索不会查找 PDF 内容
  • 为文件清晰命名,便于查找

组合筛选

同时使用多个筛选条件:

  1. 状态:已激活 筛选
  2. 搜索"size"
  3. 即可看到名称中包含"size"的所有已激活 PDF

这有助于精准找到所需内容。

清除筛选条件

移除所有筛选:

  • 点击 清除筛选 按钮
  • 或刷新页面
  • 库将恢复显示所有 PDF

搜索性能

搜索即时响应:

  • 边输入边显示结果
  • 无加载延迟
  • 适用于大型 PDF 库
  • 筛选条件自动更新

更好搜索的建议

统一命名 PDF

  • 使用如"product-[名称]-manual"这样的命名规则
  • 在名称中标明类型:"size-chart-"、"warranty-"
  • 为有版本的文档添加日期:"-2024"

使用标签(如您的套餐支持)

  • 按类别为 PDF 打标签
  • 按标签筛选以快速访问
  • 将相关 PDF 归为一组

保持库的整洁

  • 删除不再使用的 PDF
  • 季节性内容在不需要时设为未激活
  • 定期清理让搜索更轻松

下一步