Seguimiento de uso
Monitorea cómo se utilizan tus PDFs y mantente dentro de los límites de tu plan.
Qué muestra el seguimiento de uso
Rastrea métricas importantes:
- Cuántos PDFs tienes vs tu límite
- Qué PDFs están más vinculados
- PDFs activos vs inactivos
- Actividad de carga reciente
- Uso de almacenamiento
Ver tu uso (interno de la aplicación)
- Desde tu administrador, ve a Aplicaciones > PDF Connect
- Ve el widget de uso en tu panel
- Muestra "X de Y PDFs usados"
- La barra de progreso indica el porcentaje
Se actualiza automáticamente cuando añades o eliminas PDFs.
Alertas de uso
Recibe notificaciones cuando:
- Alcanzas el 80% de tu límite
- Llegas a tu límite del plan
- Se acerca la fecha de facturación
- Se cargan archivos grandes
Configura las alertas en Configuración.
Detalles de uso del PDF
Haz clic en cualquier PDF para ver:
- A cuántos recursos está vinculado
- Qué páginas lo muestran
- Fecha de carga y tamaño del archivo
- Estado activo o inactivo
Uso del plan a lo largo del tiempo
Rastrea cómo cambia tu uso:
- Actividad de carga diaria
- Crecimiento de la biblioteca con el tiempo
- Historial de PDFs eliminados
- Historial de actualizaciones del plan
Disponible en planes Estándar e Ilimitado.
Consejos de optimización de uso
Mantente dentro de tu límite:
- Elimina PDFs no usados regularmente
- Reutiliza PDFs en lugar de duplicarlos
- Revisa trimestralmente para limpiar
- Actualiza cuando estés consistentemente cerca del límite
Monitorea activamente:
- Revisa el panel semanalmente
- Usa alertas para mantenerte informado
- Planifica las cargas según el espacio restante
- Considera actualizar antes de llegar al límite
Exportar datos de uso
Descarga informes de uso (Estándar+):
- Inventario de PDFs en CSV
- Relaciones de vínculos
- Estadísticas de uso
- Registros de actividad
Usa para mantenimiento de registros o análisis.