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使用状況（Usage）の確認

PDFの利用状況を把握し、プラン上限内で運用できるようにします。

使用状況で分かること​

重要な指標を確認できます:

  • PDF数（上限に対して）
  • リンク数が多いPDF
  • Active / Inactive の内訳
  • 最近のアップロード状況
  • ストレージ使用状況

使用状況を見る（アプリ内）​

  1. 管理画面で Apps > PDF Connect を開きます
  2. ダッシュボードの使用状況ウィジェットを確認します
  3. 「Y件中X件を使用」のように表示されます
  4. 使用率が進捗バーで表示されます

PDFの追加/削除に合わせて自動更新されます。

使用状況アラート​

次のタイミングで通知できます:

  • 上限の80%に到達したとき
  • プラン上限に達したとき
  • 請求日が近づいたとき
  • 大きいファイルをアップロードしたとき

通知は Settings で設定できます。

PDFごとの利用状況​

Click any PDF to see: 次の情報を確認できます:

  • リンクされているリソース数
  • 表示されるページ
  • アップロード日とファイルサイズ
  • Active / Inactive のステータス

利用状況の推移​

Track how your usage changes: 次の推移を確認できます:

  • 日ごとのアップロード状況
  • ライブラリ件数の推移
  • 削除履歴
  • プラン変更（アップグレード）履歴

Standard / Unlimited プランで利用できます。

運用のヒント​

Stay within your limit:

  • 未使用PDFを定期的に削除する
  • PDFを複製せずに使い回す
  • 四半期ごとなど定期的に整理する
  • 上限付近が続くならアップグレードする

Monitor actively:

  • 週1回など定期的にダッシュボードを確認する
  • アラートで状況を把握する
  • 残り枠に合わせてアップロードを計画する
  • 上限に達する前にアップグレードを検討する

使用データをエクスポートする​

Download usage reports (Standard+):

  • PDF在庫（CSV）
  • リンク関係
  • 利用統計
  • 操作ログ

記録や分析に利用できます。

次のステップ​