Acompanhamento de utilização
Monitorize como os seus PDFs são usados e mantenha-se dentro dos limites do seu plano.
O que o acompanhamento mostra
Acompanhe métricas importantes:
- Quantos PDFs tem vs. o seu limite
- Que PDFs têm mais ligações
- PDFs Active vs. Inactive
- Atividade recente de uploads
- Utilização de armazenamento
Ver a utilização (na app)
- No admin, vá a Apps > PDF Connect
- Veja o widget de utilização no dashboard
- Mostra “X de Y PDFs usados”
- A barra de progresso indica a percentagem
Atualiza automaticamente à medida que adiciona ou remove PDFs.
Alertas de utilização
Receba notificações quando:
- Atingir 80% do seu limite
- Chegar ao limite do plano
- A data de faturação estiver a aproximar-se
- Forem carregados ficheiros grandes
Configure alertas em Settings.
Detalhes de utilização do PDF
Clique em qualquer PDF para ver:
- A quantos recursos está ligado
- Que páginas o apresentam
- Data de upload e tamanho do ficheiro
- Estado Active ou Inactive
Utilização do plano ao longo do tempo
Acompanhe como a utilização muda:
- Atividade diária de uploads
- Crescimento da biblioteca ao longo do tempo
- Histórico de PDFs eliminados
- Histórico de upgrades de plano
Disponível nos planos Standard e Unlimited.
Dicas para otimizar a utilização
Mantenha-se dentro do limite:
- Elimine PDFs não utilizados regularmente
- Reutilize PDFs em vez de duplicar
- Faça uma revisão trimestral para limpeza
- Faça upgrade quando estiver frequentemente perto do limite
Acompanhe de forma ativa:
- Verifique o dashboard semanalmente
- Use alertas para se manter informado
- Planeie uploads com base no espaço restante
- Considere upgrade antes de atingir o limite
Exportar dados de utilização
Faça download de relatórios de utilização (Standard+):
- CSV de inventário de PDFs
- Relações de ligação
- Estatísticas de utilização
- Logs de atividade
Use para registo interno ou análise.