Śledzenie wykorzystania
Monitoruj sposób korzystania z plików PDF i utrzymuj się w limitach swojego planu.
Co pokazuje śledzenie wykorzystania
Śledź ważne metryki:
- Ile plików PDF masz w stosunku do limitu
- Które pliki PDF mają najwięcej połączeń
- Aktywne i nieaktywne pliki PDF
- Ostatnia aktywność przesyłania
- Zużycie przestrzeni dyskowej
Przeglądanie wykorzystania (w aplikacji)
- W panelu przejdź do Aplikacje > PDF Connect
- Sprawdź widżet wykorzystania w panelu głównym
- Wyświetla „X z Y użytych plików PDF"
- Pasek postępu wskazuje wartość procentową
Aktualizuje się automatycznie po dodaniu lub usunięciu plików PDF.
Alerty dotyczące wykorzystania
Otrzymuj powiadomienia gdy:
- Osiągniesz 80% limitu
- Osiągniesz limit planu
- Zbliża się data rozliczenia
- Przesłano duże pliki
Skonfiguruj alerty w Ustawieniach.
Szczegóły wykorzystania pliku PDF
Kliknij dowolny plik PDF, aby zobaczyć:
- Z iloma zasobami jest połączony
- Które strony go wyświetlają
- Data przesłania i rozmiar pliku
- Status aktywny lub nieaktywny
Wykorzystanie planu w czasie
Śledź, jak zmienia się Twoje wykorzystanie:
- Codzienną aktywność przesyłania
- Wzrost biblioteki w czasie
- Historia usuniętych plików PDF
- Historia uaktualnień planu
Dostępne w planach Standard i Unlimited.
Wskazówki dotyczące optymalizacji wykorzystania
Pozostań w granicach limitu:
- Regularnie usuwaj nieużywane pliki PDF
- Używaj ponownie plików PDF zamiast ich duplikowania
- Co kwartał przeglądaj i porządkuj
- Uaktualnij plan, gdy regularnie zbliżasz się do limitu
Aktywnie monitoruj:
- Sprawdzaj panel co tydzień
- Korzystaj z alertów, aby być na bieżąco
- Planuj przesyłanie na podstawie pozostałego miejsca
- Rozważ uaktualnienie przed osiągnięciem limitu
Eksportowanie danych o wykorzystaniu
Pobierz raporty wykorzystania (Standard i wyżej):
- Inwentarz plików PDF w formacie CSV
- Relacje połączeń
- Statystyki użytkowania
- Dzienniki aktywności
Używaj do celów ewidencyjnych lub analizy.