Límites de uso
Comprende cómo funcionan los límites del plan y qué sucede cuando los alcanzas.
Cómo funcionan los límites
Tu plan determina cuántos PDFs puedes almacenar en tu biblioteca:
- Gratuito: 3 PDFs en total
- Básico: 10 PDFs en total
- Estándar: 30 PDFs en total
- Ilimitado: Sin límite
Los límites cuentan todos los PDFs (activos + inactivos) combinados.
Qué cuenta para tu límite
Cuenta para el límite:
- PDFs activos
- PDFs inactivos
- PDFs vinculados
- PDFs no vinculados
No cuenta para el límite:
- Número de enlaces (ilimitados por PDF)
- Número de recursos a los que vinculas
- Número de páginas que muestran PDFs
- Tamaño de archivo (dentro de límites razonables)
Verifica tu uso actual
Ve tu uso en tu panel:
- Desde tu administrador, ve a Apps > PDF Connect
- Ve el widget de uso mostrando "X de Y PDFs usados"
- La barra muestra el porcentaje del límite usado
Se actualiza en tiempo real a medida que añades o eliminas PDFs.
Qué sucede en tu límite
Cuando alcanzas el límite de tu plan:
No puedes subir más PDFs
- El botón de carga muestra "Límite alcanzado"
- El mensaje explica que estás en tu límite del plan
- Opciones para eliminar PDFs o actualizar
Los PDFs actuales funcionan normalmente
- Todos los PDFs existentes permanecen activos
- Los enlaces permanecen funcionales
- Los clientes ven los PDFs como siempre
- Sin interrupción en tu tienda
Liberar espacio
Para subir más PDFs sin actualizar:
- Revisa tu biblioteca de PDFs
- Elimina PDFs que ya no necesites
- Elimina archivos duplicados
- Desactivar vs eliminar (los PDFs desactivados aún cuentan)
Eliminar un PDF te permite subir un PDF nuevo.
Advertencia de límite suave
Recibes una advertencia al 80% de tu límite:
- Notificación en tu panel
- Recordatorio por correo (si está habilitado)
- Sugiere revisar la biblioteca o actualizar
Esto te ayuda a planificar antes de alcanzar tu límite.
Rebajar a un plan más pequeño
Si rebajas a un plan con menos PDFs:
Durante el período de facturación actual:
- Conservas todos los PDFs (incluso por encima del nuevo límite)
- Todo funciona normalmente
- Sin cambios inmediatos
Próximo período de facturación:
- Debes reducir al nuevo límite antes de que comience el período
- La app te solicita eliminar PDFs en exceso
- O actualizar de nuevo para acomodar todos los PDFs
Límites de enlaces
Sin límite en enlaces:
- Vincula un PDF a recursos ilimitados
- Vincula PDFs ilimitados a un recurso
- Crea tantas conexiones como necesites
Los enlaces son gratuitos e ilimitados en todos los planes.
Límites de tamaño de archivo
Límites de tamaño individual de archivo PDF:
- Recomendado: Menos de 5MB
- Máximo: 10MB por archivo
- Almacenamiento total: Ilimitado (dentro de uso razonable)
Los archivos grandes pueden cargarse lentamente y mostrarse más lento para los clientes.
Consejos para mantenerse dentro de los límites
Sé selectivo:
- Sube solo PDFs que los clientes realmente necesiten
- Combina contenido relacionado en PDFs individuales
- Elimina archivos obsoletos o no utilizados regularmente
Reutiliza PDFs:
- Vincula un PDF a muchos recursos en lugar de subir copias
- Gráficos de tallas, políticas y guías compartidas
Limpieza regular:
- Revisa la biblioteca mensualmente
- Elimina PDFs obsoletos
- Reemplaza en lugar de añadir nuevas versiones
Monitorea el uso:
- Verifica el panel regularmente
- Planifica actualizaciones antes de alcanzar el límite
- Usa advertencias para activar revisiones