Zum Hauptinhalt springen

Nutzungslimits

Verstehen Sie, wie Plan-Limits funktionieren und was passiert, wenn Sie sie erreichen.

Wie Limits funktionieren​

Ihr Plan bestimmt, wie viele PDFs Sie in Ihrer Bibliothek speichern können:

  • Kostenlos: 3 PDFs insgesamt
  • Basic: 10 PDFs insgesamt
  • Standard: 30 PDFs insgesamt
  • Unlimited: Kein Limit

Limits zählen alle PDFs (aktiv + inaktiv) zusammen.

Was zu Ihrem Limit zählt​

Zählt zum Limit:

  • Aktive PDFs
  • Inaktive PDFs
  • Verknüpfte PDFs
  • Nicht verknüpfte PDFs

Zählt nicht zum Limit:

  • Anzahl der Verknüpfungen (unbegrenzt pro PDF)
  • Anzahl der Ressourcen, mit denen Sie verknüpfen
  • Anzahl der Seiten, die PDFs anzeigen
  • Dateigröße (innerhalb angemessener Grenzen)

Ihre aktuelle Nutzung prüfen​

Sehen Sie Ihre Nutzung in Ihrem Dashboard:

  1. Gehen Sie in Ihrem Admin zu Apps > PDF Connect
  2. Sehen Sie das Nutzungs-Widget, das "X von Y PDFs verwendet" zeigt
  3. Der Balken zeigt den Prozentsatz des genutzten Limits

Aktualisiert sich in Echtzeit, wenn Sie PDFs hinzufügen oder entfernen.

Was passiert an Ihrem Limit​

Wenn Sie Ihr Plan-Limit erreichen:

Sie können keine weiteren PDFs hochladen

  • Upload-Button zeigt "Limit erreicht"
  • Nachricht erklärt, dass Sie an Ihrem Plan-Limit sind
  • Optionen zum Löschen von PDFs oder Upgraden

Aktuelle PDFs funktionieren normal

  • Alle bestehenden PDFs bleiben aktiv
  • Verknüpfungen bleiben funktionsfähig
  • Kunden sehen PDFs wie gewohnt
  • Keine Störung für Ihren Shop

Platz freimachen​

Um mehr PDFs ohne Upgrade hochzuladen:

  1. Überprüfen Sie Ihre PDF-Bibliothek
  2. Löschen Sie PDFs, die Sie nicht mehr benötigen
  3. Entfernen Sie doppelte Dateien
  4. Deaktivieren vs. Löschen (deaktivierte PDFs zählen trotzdem)

Ein PDF zu löschen ermöglicht das Hochladen eines neuen PDFs.

Soft-Limit-Warnung​

Sie erhalten eine Warnung bei 80% Ihres Limits:

  • Benachrichtigung in Ihrem Dashboard
  • E-Mail-Erinnerung (falls aktiviert)
  • Vorschlag, die Bibliothek zu überprüfen oder zu upgraden

Dies hilft Ihnen zu planen, bevor Sie Ihr Limit erreichen.

Auf kleineren Plan downgraden​

Wenn Sie auf einen Plan mit weniger PDFs downgraden:

Während der aktuellen Abrechnungsperiode:

  • Behalten Sie alle PDFs (auch über dem neuen Limit)
  • Alles funktioniert normal
  • Keine sofortigen Änderungen

Nächste Abrechnungsperiode:

  • Muss auf neues Limit reduzieren, bevor die Periode beginnt
  • App fordert Sie auf, überschüssige PDFs zu löschen
  • Oder upgraden Sie zurück, um alle PDFs zu behalten

Verknüpfungslimits​

Kein Limit bei Verknüpfungen:

  • Verknüpfen Sie ein PDF mit unbegrenzten Ressourcen
  • Verknüpfen Sie unbegrenzte PDFs mit einer Ressource
  • Erstellen Sie so viele Verbindungen wie Sie benötigen

Verknüpfungen sind kostenlos und unbegrenzt bei allen Plänen.

Dateigrößen-Limits​

Individuelle PDF-Dateigrößen-Limits:

  • Empfohlen: Unter 5 MB
  • Maximum: 10 MB pro Datei
  • Gesamtspeicher: Unbegrenzt (bei angemessener Nutzung)

Große Dateien können langsam hochgeladen werden und langsamer für Kunden angezeigt werden.

Tipps, um innerhalb der Limits zu bleiben​

Seien Sie selektiv:

  • Laden Sie nur PDFs hoch, die Kunden wirklich benötigen
  • Kombinieren Sie verwandte Inhalte in einzelne PDFs
  • Entfernen Sie regelmäßig veraltete oder unbenutzte Dateien

PDFs wiederverwenden:

  • Verknüpfen Sie ein PDF mit vielen Ressourcen, anstatt Kopien hochzuladen
  • Geteilte Größentabellen, Richtlinien und Leitfäden

Regelmäßiges Aufräumen:

  • Bibliothek monatlich überprüfen
  • Veraltete PDFs löschen
  • Ersetzen statt neue Versionen hinzufügen

Nutzung überwachen:

  • Dashboard regelmäßig prüfen
  • Upgrades planen, bevor Sie das Limit erreichen
  • Warnungen nutzen, um Überprüfungen auszulösen

Nächste Schritte​