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使用限额

了解套餐限额的运作方式,以及达到限额后会发生什么。

限额的工作原理

您的套餐决定了库中可存储的 PDF 数量:

  • 免费版: 共 3 个 PDF
  • 基础版: 共 10 个 PDF
  • 标准版: 共 30 个 PDF
  • 无限版: 无限制

限额计算所有 PDF(已激活 + 未激活)的总数。

计入限额的内容

计入限额:

  • 已激活的 PDF
  • 未激活的 PDF
  • 已关联的 PDF
  • 未关联的 PDF

不计入限额:

  • 关联数量(每个 PDF 无限制)
  • 关联的资源数量
  • 显示 PDF 的页面数量
  • 文件大小(在合理范围内)

查看当前使用情况

在控制台查看您的使用情况:

  1. 在后台前往 应用 > PDF Connect
  2. 查看显示"已使用 X / Y 个 PDF"的使用情况组件
  3. 进度条显示已使用限额的百分比

添加或删除 PDF 时实时更新。

达到限额后会发生什么

当您达到套餐限额时:

无法再上传 PDF

  • 上传按钮显示"已达到限额"
  • 提示信息说明已达到套餐上限
  • 提供删除 PDF 或升级套餐的选项

现有 PDF 正常运行

  • 所有现有 PDF 保持激活状态
  • 关联关系正常有效
  • 客户正常查看 PDF
  • 店铺运营不受影响

释放空间

如需上传更多 PDF 而不升级套餐:

  1. 检查您的 PDF 库
  2. 删除不再需要的 PDF
  3. 移除重复文件
  4. 注意:停用 ≠ 删除(已停用的 PDF 仍计入限额)

删除一个 PDF 即可上传一个新 PDF。

软性限额警告

当您的使用量达到限额的 80% 时,系统会发出警告:

  • 在控制台显示通知
  • 发送邮件提醒(如已启用)
  • 建议检查库或升级套餐

这有助于您在达到限额之前提前做好规划。

降级到更小的套餐

如果您降级到 PDF 数量更少的套餐:

当前计费周期内:

  • 保留所有 PDF(即使超过新限额)
  • 一切正常运行
  • 无即时变化

下一计费周期:

  • 必须在周期开始前将 PDF 数量减少至新限额以内
  • 应用会提示您删除超出的 PDF
  • 或升级回可容纳所有 PDF 的套餐

关联数量限制

关联数量无限制:

  • 一个 PDF 可关联到无限数量的资源
  • 一个资源可关联无限数量的 PDF
  • 可创建任意数量的连接关系

所有套餐的关联功能均免费且不限数量。

文件大小限制

单个 PDF 文件的大小限制:

  • 建议: 5MB 以下
  • 最大: 每个文件 10MB
  • 总存储空间: 无限制(在合理使用范围内)

文件较大时,上传可能较慢,客户加载也可能较慢。

保持在限额内的建议

精挑细选:

  • 仅上传客户真正需要的 PDF
  • 将相关内容合并为单个 PDF
  • 定期删除过时或未使用的文件

重复利用 PDF:

  • 将一个 PDF 关联到多个资源,而不是上传多份副本
  • 尺寸表、政策文件和通用指南可共用

定期清理:

  • 每月检查库
  • 删除过时的 PDF
  • 用新版本替换旧版本,而非叠加添加

监控使用情况:

  • 定期查看控制台
  • 在达到限额前规划升级
  • 利用警告提示触发定期检查

后续步骤