Usuwanie plików PDF
Trwale usuń pliki PDF z biblioteki lub rozłącz je z konkretnymi zasobami.
Rozłączanie a usuwanie
Zapoznaj się z różnicą przed usunięciem plików PDF:
Rozłącz — Usuń PDF z konkretnych zasobów, zachowując plik w bibliotece
Usuń — Całkowicie usuń plik PDF z biblioteki
Usuwanie pojedynczego pliku PDF
Trwale usuń plik PDF z biblioteki:
- W bibliotece PDF kliknij plik PDF, który chcesz usunąć
- Kliknij Usuń PDF
- Potwierdź, że chcesz go usunąć
- Plik PDF zostanie całkowicie usunięty
Automatycznie usuwa to również wszystkie połączenia z tym plikiem PDF.
Usuwanie wielu plików PDF
Usuń kilka plików PDF jednocześnie:
- Zaznacz pliki PDF za pomocą pól wyboru
- Kliknij Akcje zbiorcze u góry
- Wybierz Usuń pliki PDF
- Potwierdź usunięcie
- Wszystkie wybrane pliki PDF zostaną usunięte
Użyj tej funkcji, aby szybko wyczyścić stare lub nieużywane pliki PDF.
Co dzieje się po usunięciu
Po usunięciu pliku PDF:
- Plik zostaje trwale usunięty z magazynu
- Wszystkie połączenia z zasobami są automatycznie usuwane
- Plik PDF natychmiast znika ze stron widocznych dla klientów
- Limit planu wzrasta (możesz przesyłać więcej plików PDF)
- Tej czynności nie można cofnąć
Przed usunięciem
Upewnij się, że go nie potrzebujesz — Usunięcie jest nieodwracalne
Sprawdź połączone zasoby — Sprawdź, gdzie pojawia się PDF, zanim go usuniesz
Pobierz kopię — Zapisz plik PDF na komputerze, jeśli możesz go potrzebować później
Rozważ dezaktywację — Użyj statusu Nieaktywny, aby ukryć bez usuwania
Rozłączanie z konkretnych zasobów
Aby zachować plik PDF, ale usunąć go z określonych stron:
- Kliknij plik PDF w bibliotece
- Przejdź do sekcji Połączone zasoby
- Znajdź zasób, który chcesz rozłączyć
- Kliknij Rozłącz obok tego zasobu
- Plik PDF zostaje w bibliotece, ale znika z tej strony
Jest to przydatne, gdy chcesz, aby PDF był dostępny na niektórych stronach, ale nie na wszystkich.
Zbiorcze rozłączanie
Usuń powiązanie pliku PDF z wieloma zasobami jednocześnie:
- Kliknij plik PDF w bibliotece
- Kliknij Rozłącz zbiorczo
- Wybierz zasoby, z których chcesz rozłączyć
- Kliknij Rozłącz z wybranych
Plik PDF pozostaje w bibliotece do innych zastosowań.
Funkcje bezpieczeństwa
PDF Connect chroni Cię przed przypadkowym usunięciem:
Wymagane potwierdzenie — Musisz potwierdzić każde usunięcie
Ostrzeżenie dla połączonych plików PDF — Widzisz, ile połączeń zostanie usuniętych
Podgląd akcji zbiorczych — Sprawdź, co się stanie przed potwierdzeniem
Odzyskiwanie usuniętych plików PDF
Pliki PDF nie mogą zostać odzyskane po usunięciu
Jeśli przez pomyłkę usuniesz plik PDF:
- Ponownie prześlij plik PDF z komputera
- Ręcznie skonfiguruj połączenia od nowa
- W razie potrzeby aktywuj ponownie
Przechowuj oryginalne pliki PDF na komputerze jako kopię zapasową.
Kiedy usunąć, a kiedy dezaktywować
Usuń, gdy:
- Nigdy więcej nie będziesz używać tego pliku PDF
- Potrzebujesz zwolnić miejsce w planie
- PDF zawiera przestarzałe lub błędne informacje
- Zastępujesz go nową wersją
Dezaktywuj, gdy:
- Możesz ponownie użyć tego pliku PDF w przyszłości
- To treść sezonowa (ukryj teraz, pokaż później)
- Chcesz najpierw przetestować usunięcie
- Chcesz zachować połączenia nienaruszone